为规范欧美同学基金会（以下简称“欧基会”）用章行为，提高工作效率，保证印章使用的规范性、严肃性，特制定本规定。
本规定适用于欧基会公文、信函、委托授权书、证件、证书、财务结算与报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其它需要加盖印章的文本等。
第一条 印章的种类与管理
（一）印章的种类有：欧基会公章、人事专用章、法人人名章、财务专用章、合同专用章、钢印。
（二）欧基会公章、钢印、合同专用章由综合办公室统一管理，财务专用章由资财管理部管理。人事专用章由人事管理部门管理，印章要专人负责、专柜保存。
第二条 所有印章实行印章使用登记签批制度，经办人需相关领导签批并在用章登记表上签名后用印。欧基会公章的使用，由理事长或理事长指定代表人审批。财务专用章和法人人名章由理事长或理事长指定代表人审批，其他用印，按相关程序办理。
第三条 凡以欧基会名义对上、对外行文、发函，或者签署具有法律责任的合同、协议，必须加盖欧基会印章，签批件和盖章的文件材料由综合办公室留存原件。严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。
第四条 需要批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责监督及用后及时收回。
第五条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
第六条 本制度自理事会审核通过之日起执行。
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