为进一步规范欧美同学基金会（以下简称“欧基会”）公务接待工作，加强成本控制，减少和避免不必要的浪费，特制定本办法。
第一条 接待原则
提倡勤俭节约，杜绝奢侈浪费。坚持“有利公务、简化礼仪、务实节俭、严格标准、热
情周到”的原则。领导干部要以身作则、严于律己，在公务接待中，严格执行接待标准，不准用公款组织高消费娱乐、健身活动和与工作无关的参观活动，不得赠送贵重纪念品、礼品。
第二条 接待范围
（一）上级单位来欧基会检查指导工作的领导及工作人员。
（二）合作单位来欧基会联系工作、洽谈业务和参加重要活动的人员。
（三）捐赠方的代表、项目联系、考察调研以及评估等有关人员。
（四）其他经领导同意需要接待的人员。
第三条 接待标准
（一）用餐标准
接待对象应当按照规定标准自行用餐，确因工作需要，原则上安排在员工食堂就餐，特殊情况需向秘书长报告，根据情况确定。经过同意，可以在员工食堂以外的地方安排就餐，在外就餐时应按照节俭原则，不安排酒水、高档菜肴。一般工作人员接待标准为每人每餐不超过50元；部门负责人接待标准为每人每餐不超过80元；欧基会领导接待标准为每人每餐不超过130元。接待时要严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。没有直接工作联系，或不需要参加陪餐的人员一律不准陪餐，否则就餐费用由自己负担。报销时须经资财管理部审核确认后，报秘书长审批。
（二）住宿安排
接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定，在定点饭店或者内部接待场所安排，执行协议价格。出差人员住宿费回本单位凭据报销，与会人员住宿费按会议费管理有关规定执行。
第四条 接待管理要求
来客接待必须严格执行公务接待标准；不得以接待为名变相安排旅游、娱乐活动。
第五条 本办法自理事会审核通过之日起执行。
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